Software für Entrümpelung im Vergleich: worauf es ankommt
Wer Aufträge in Entrümpelung, Umzug oder Reinigung kalkuliert, hat die Wahl zwischen Zettel & Excel, reinen Browser-Tools und mobilen Apps. Dieser Leitfaden zeigt die wichtigsten Auswahlkriterien, eine Vergleichstabelle und für wen sich welche Lösung lohnt – inklusive RäumScan als Alternative.
Die wichtigsten Auswahlkriterien
- Vor-Ort-tauglich: Lässt sich das Angebot direkt beim Kunden erstellen – am Handy, mit Fotos?
- Offline-Fähigkeit: Funktioniert die Lösung auch im Keller oder ohne Empfang? Reine Browser-Tools brauchen meist eine Verbindung.
- Automatische Kalkulation: Wird der Festpreis aus Füllgrad/Volumen, Etage, Zusatzleistungen und Anfahrt berechnet?
- White-Label: Steht auf dem Angebot dein Betrieb – oder der Name der Software?
- Branchen-Abdeckung: Deckt eine Lösung Entrümpelung, Umzug und Reinigung ab, falls du mehrere Leistungen anbietest?
- Digitale Unterschrift & PDF: Unterschreibt der Kunde direkt und bekommt sofort ein professionelles PDF?
- Preismodell: Fixer Jahrespreis oder Kosten pro Nutzer/Monat? Was ist bei deiner Teamgröße günstiger?
- Datenschutz: Liegen die Daten DSGVO-konform in der EU? Gibt es einen AVV?
Vergleich: Zettel/Excel, Browser-Tool oder mobile App
| Kriterium | Zettel & Excel | Reines Browser-Tool | RäumScan |
|---|---|---|---|
| Angebot vor Ort am Handy | ✗ | teilweise | ✓ |
| Funktioniert offline | ✓ | ✗ (Verbindung nötig) | ✓ |
| Festpreis automatisch | ✗ | ✓ | ✓ |
| Digitale Unterschrift | ✗ | teilweise | ✓ |
| PDF im eigenen Design (White-Label) | manuell | teilweise | ✓ |
| Entrümpelung + Umzug + Reinigung | — | oft nur eine Branche | alle drei |
| Browser und App | ✗ | nur Browser | App & Browser |
| Preis | — | meist pro Nutzer/Monat | 99 €/Jahr pro Betrieb |
Allgemeiner Orientierungsvergleich nach typischen Merkmalen der jeweiligen Kategorie. Konkrete Funktionen einzelner Anbieter können abweichen – im Zweifel beim Anbieter prüfen.
RäumScan als Alternative zu reinen Browser-Lösungen (z. B. Removator)
Mehrere Anbieter setzen auf eine reine Browser-Lösung mit automatischer Kalkulation – ein bekanntes Beispiel ist Removator. Das ist praktisch, hat aber einen Haken: Im Keller, im Treppenhaus oder bei schlechtem Empfang braucht ein Browser-Tool eine stabile Verbindung. RäumScan ist offline-first – die Aufnahme läuft auch ohne Netz weiter und synchronisiert später automatisch. Zusätzlich bekommst du beides: eine native App für iOS und Android und einen Browser-Zugang, falls du nichts installieren willst.
Weitere Unterschiede: RäumScan deckt Entrümpelung, Umzug und Reinigung in einer Lösung ab, arbeitet konsequent White-Label (auf dem Angebot steht nur dein Betrieb) und kostet einen festen Jahrespreis pro Betrieb statt pro Nutzer.
„Removator" ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Die Nennung dient ausschließlich dem sachlichen Vergleich; Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und können sich ändern.
Für wen lohnt sich welche Lösung?
- Sehr kleine Betriebe, selten Angebote: Excel kann reichen – kostet aber abends Zeit und wirkt weniger professionell.
- Reines Büro, immer online: Ein Browser-Tool ist okay – solange du nie ohne Empfang aufnimmst.
- Wer vor Ort kalkuliert & abschließen will: Eine offline-fähige App wie RäumScan, die direkt beim Kunden Festpreis, Unterschrift und PDF liefert.
RäumScan kostenlos testen
Aufmaß, Festpreis und Angebot als PDF – vor Ort, offline, im eigenen Design. App oder direkt im Browser.
Kostenlos testenHäufige Fragen
Gibt es RäumScan auch als Browser-Lösung?
Ja. RäumScan gibt es als App für iOS und Android und zusätzlich als Web-Zugang im Browser – du musst also nicht zwingend etwas installieren.
Was kostet RäumScan im Vergleich?
RäumScan kostet 99 €/Jahr pro Betrieb (vorher kostenlos testen) – unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Viele Browser-Tools rechnen pro Nutzer und Monat ab.
Funktioniert die Kalkulation ohne Internet?
Ja, RäumScan ist offline-first. Erfassung und Festpreis laufen ohne Verbindung; die Synchronisation passiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.